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Lors d’un processus participatif, les citoyens et citoyennes doivent être informés pour pouvoir participer pleinement. Qui choisit ces informations, quelles sources utiliser, comment les fournir de façon accessible, en quelle quantité et selon quel planning ?

Le lieu dans lequel se déroule un événement participatif doit être propice au dialogue, inclusif, collaboratif et accueillant. Guidés par les objectifs et le format de l’événement, le choix et l’aménagement de ce lieu requièrent donc une attention particulière. Voici 10 points d’attention à considérer.

Pour s’adjoindre les services de prestataires externes, les organisations publiques doivent respecter la réglementation relative aux marchés publics et rédiger un cahier spécial des charges à l’attention des soumissionnaires potentiels. Cette obligation garantit le respect des principes de transparence et de concurrence. 

Il existe trois méthodes pour recruter des personnes lors d’un dispositif participatif : l’auto-sélection, la sélection aléatoire et l’invitation directe. Le choix de l’une ou l’autre méthode dépend de l’objectif et de la cible du processus.

Un tirage au sort démocratique permet de recruter un groupe diversifié, qui reflète équitablement une population. Cette méthode s’effectue le plus souvent par un processus de sélection en deux étapes.

Le vote est l'ultime étape ‒ le plus souvent dans des mini-publics délibératifs mais aussi dans d'autres processus de participation citoyenne ‒ pour prendre collectivement et démocratiquement des décisions finales. Pourquoi et comment l’organiser ?

L’inclusion des membres de populations éloignées est une condition de la légitimité démocratique d’un processus participatif. Elle nécessite des adaptations en termes de recrutement et de cadre des échanges.

La facilitation de groupe a pour but de créer les conditions pour faire émerger une dynamique collaborative autour d’une question ou d’un projet. 

Dans un processus participatif, le suivi fait référence aux actions, discussions ou initiatives menées à la suite des recommandations des citoyens. Il permet de s'assurer que les propositions sont mises en œuvre, évaluées ou approfondies.