Le Service de la Participation organise annuellement ses propres formations à destinations des agents publics des administrations publiques régionales et locales ! 

Faciliter et animer des démarches participatives

À destination des agents des administrations publiques régionales et locales qui souhaiteraient pouvoir animer leur propre démarche participative (assemblée, conseil de quartier, rencontre citoyenne, panel…), cette formation s’adresse également aux agents amenés à faciliter une réunion (focus group, groupe de travail, réunion avec des parties prenantes). Elle s’appuie sur une approche d’intelligence collective et soutient les processus de collaboration et de prise de décision collective. 

Une occasion unique de vous plonger dans le rôle et la posture d’un facilitateur, dans l’animation des outils de l’intelligence collective et d’appréhender la gestion des tensions, des rapports de pouvoirs et des résistances.  

Objectifs des ateliers 

•    Sensibiliser les participants à l’importance d’une posture facilitatrice, en mettant l’accent sur la neutralité, l’inclusivité et l’accompagnement des processus. 

•    Clarifier le rôle et les responsabilités, en définissant explicitement ce qui relève ou non de ce rôle dans le cadre des processus participatifs et projets portés par les administrations 

•    Familiariser les participants à une série de techniques concrètes de facilitation, mobilisables aux différentes étapes d’un processus ou d’un projet participatif (par exemple : exploration des points de vue, favoriser le dialogue, génération d’idées, priorisation). 

•    Renforcer les compétences pratiques des participants afin qu’ils puissent appliquer ces techniques dans leur propre contexte de travail. 

•    Stimuler la réflexion sur les pratiques existantes et favoriser la mise en pratique des connaissances acquises au sein des administrations. 

Les Ateliers sont résolument axés sur la pratique et combinent des exercices, des échanges et une réflexion sur le contexte professionnel des participants.  

Rédiger un cahier des charges pour une démarche participative

Cette formation permet d’apprendre à traduire une démarche participative dans un cahier des charges clair, cohérent et opérationnel. Elle aborde l’analyse des besoins et des objectifs, l’identification des compétences nécessaires, la formulation des clauses techniques et des livrables ainsi que la définition de critères d’attribution adaptés. À partir de situations concrètes, les participants acquièrent des outils pour mieux cadrer leurs attentes, anticiper les principaux écueils et garantir la qualité et la faisabilité de la mission.

La formation combine apports théoriques, exercices pratiques, échanges et analyse collective d’exemples. Une attention particulière est portée aux écueils fréquemment rencontrés, tels que des méthodes trop strictement prédéfinies ou une sous-estimation des délais et du budget.

À l’issue de la formation, les participants disposeront d’outils concrets pour traduire la participation de manière réfléchie et juridiquement correcte dans un cahier des charges, en tenant compte de la qualité, de la faisabilité et de la collaboration avec des partenaires externes.