Pour évaluer les dossiers soumis dans le cadre de l’appel à projets Bruss-it, la VGC travaille avec un jury externe depuis l’édition 2021. Ce jury est composé de membres qui, en raison de leur travail, sont très proches du thème Bruss-it, ainsi que de Bruxellois intéressés. La VGC trouve ces Bruxellois par le biais d’un appel à candidature. Les Bruxellois intéressés remplissent un formulaire sur le site web. La Cellule ‘Stedelijk Beleid’ (Politique de la Ville) de la VGC sélectionne quatre membres du jury parmi tous les candidats intéressés. Cette décision tient compte de la diversité de la composition du jury et de la motivation des candidats. Les sept membres du jury examinent tous les projets soumis et formulent un avis à l’intention du Collège de la VGC. Le Collège de la VGC décide sur la base de l’avis du jury. Le calendrier décrit ci-dessous se réfère à l'édition 2023.
Étapes :
1 : Avril 2023 - Publication et diffusion : l’appel au jury citoyen sera diffusé en même temps que le lancement de l’appel à projets : en ligne et hors ligne.
2 : Septembre - novembre 2023 - Sélection et réunions du jury : les Bruxellois intéressés peuvent postuler en remplissant un formulaire sur le site www.brussit.be. La Cellule ’Stedelijk Beleid’ (Politique de la ville) de la VGC sélectionne quatre membres du jury et une séance d’introduction en ligne aura lieu pour les membres du jury. Le nombre de réunions du jury dépend du nombre de dossiers déposés suite à l'appel à projets. Lors des différentes éditions de l'appel à projet Bruss-it, il y avait deux ou trois réunions physiques du jury. Avant les réunions, le jury évalue les projets sur la base d'une grille d'évaluation qui sert de base de discussion pendant les réunions. Le jury arrive ainsi vers un avis collectif, comprenant l’avis final (le projet est sélectionné/pas sélectionné), ainsi qu’un feedback qui motive l’avis du jury.
3 : Appui de la Cellule ‘Stedelijk Beleid’ de la VGC : présidence du jury et préparation pratique et du contenu (rédaction de fiches projets pour chaque dossier déposé, grille d'évaluation, rapport, rédaction de l’avis collectif du jury,…)
4 : Décision : les membres du jury formulent un avis qui est soumis au Collège de la VGC qui prend la décision finale. Cette décision est communiquée aux membres du jury et à tous les porteurs de projet qui ont introduit un dossier
Conclusions et suites :
Les membres du jury formulent un avis qui est soumis au Collège de la VGC. Le Collège de la VGC prend la décision finale. Les éditions précédentes ont permis de constater que les avis du jury ont été suivis en matière des projets séléctionnés.
