Afin que la Bourse soit non seulement un espace touristique et culturel, mais aussi un lieu de vie, de rencontres et de découvertes pour tous les Bruxellois, un processus participatif est entamé pour penser cet espace, ses différentes fonctions et animations, ses événements et sa gestion avec des associations locales, sociales et culturelles, des comités de quartier, des commerçants, des entreprises, des écoles, des habitants motivés, etc.
En vue de la réouverture de la Bourse, des parties prenantes (associations locales, sociales et culturelles et plus) sont invitées à trois moments de rencontres. Sur le long terme, ces associations sont également invitées à participer au comité de gestion de la Bourse qui assure le suivi des demandes d’animation et d’occupation des espaces publics.
Étapes :
Voici les étapes du processus participatif :
16/03/2023 : visite de la Bourse en avant-première
17/03/2023 : atelier 1 « mes idées et souhaits pour la Bourse »
21/04/2023 : atelier 2 « les services et le vivre-ensemble à la Bourse »
12/05 :2023 : atelier 3 « les piliers de la Bourse »
09/09/2023 : ouverture officielle
05/12/2023 : petit-déjeuner candidature comité de gestion
Pour le design du processus participatif, la méthode du placemaking a été utilisée. Cette méthode se déroule en 5 étapes :
- Définition du lieu et des parties prenantes
- Évaluation de l’espace et identification des thématiques à discuter
- Développement d’une vision commune et d'un plan d’action
- Une expérimentation à court terme
- Une évaluation continue et à long terme
Après avoir constitué la liste des parties prenantes, les participants du processus participatif ont été invités à une visite du lieu en avant-première. Ensuite, ils ont réfléchi à des usages potentiels de l’espace public. Le résultat : une liste de 73 activités potentielles à organiser à la Bourse.
En parallèle, l’équipe de la Bourse a également pris contact avec 3 exemples de lieu similaire : Paris 104, de Hallen Amsterdam, Les ateliers des Capucins à Brest. Un élément qui est ressorti de toutes ces rencontres était le fait qu’aucun de ces lieux ne dispose d’un règlement ferme par rapport au comportement des usagers.
Lors d’un deuxième workshop, les services à rendre aux associations organisatrices et des recommandations liées au vivre-ensemble ont été formulés.
Le troisième workshop a permis de créer une mission et d’introduire la notion des piliers pour soutenir le fonctionnement de la Bourse.
Conclusions et suites :
Un appel à candidature a été lancé, adressé aux 40 associations qui ont suivi le processus participatif, afin de créer un comité de gestion. Celui-ci sera composé de l’équipe journalière de la Bourse, accompagnée de 6 membres citoyens :
- 3 associations ou citoyens engagés
- 1 acteur économique
- 2 citoyens ayant une expertise en matière de participation/inclusion
Ce comité de gestion sera le premier pilier sur lequel reposera le fonctionnement de la Bourse. Il permettra de garantir un respect du mission statement et du cadre de gestion qui a été co-créé.
Ensuite, l’ensemble du réseau d’acteurs qui a participé au processus participatif est sollicité pour organiser des activités à la Bourse. Ces organisateurs d’activités constitueront le deuxième pilier de la Bourse. Le troisième pilier sera composé de personnes qui veulent être tenues au courant des suites des activités.
Une évaluation du fonctionnement de ces lieux publics avec les parties prenantes est prévue annuellement.
